MyColl : optimisez l’adoption de votre plateforme Google Workspace
MyColl : Optimisez l’adoption de votre plateforme Google Workspace MyColl, solution SaaS innovante développée par Inaubi, vous accompagne dans l’adoption et l’optimisation de
MyColl intègre la mesure des usages Gemini : un tournant pour les DSI et les équipes collaboratives
- 14/04/2025
Depuis son lancement, MyColl s’est imposé comme un levier incontournable pour suivre et optimiser les usages Google Workspace dans les organisations. Grâce à des indicateurs clairs sur les applications clés (Gmail, Drive, Docs, Sheets…), la plateforme aide les DSI et responsables collaboratifs à améliorer durablement la collaboration au sein de leur organisation.
Aujourd’hui, MyColl va encore plus loin en intégrant une nouvelle brique d’analyse stratégique : la mesure des usages de Gemini for Google Workspace. Cette nouveauté marque une avancée majeure pour les entreprises souhaitant suivre l’adoption de l’intelligence artificielle par leurs collaborateurs et maximiser son impact.
Pourquoi mesurer les usages Gemini est devenu essentiel
L’arrivée de Gemini dans l’environnement Google Workspace transforme profondément la manière dont les équipes interagissent avec leurs outils. Que ce soit pour rédiger des documents, générer des idées, synthétiser des informations ou automatiser des tâches, l’IA s’intègre désormais dans le quotidien de chacun.
Mais comme toute innovation, son déploiement soulève une question clé :
👉 Comment savoir si les collaborateurs s’approprient réellement ces nouvelles fonctionnalités et savent-ils les utiliser ?
C’est précisément à cette problématique que répond MyColl, en ajoutant la capacité de mesurer l’usage de Gemini :
- Typologie des actions demandées à Gemini (rédaction, résumé, création de tableaux, etc.)
- Taux d’engagement par équipe ou département
- Évolution de l’usage dans le temps
- et bien d’autres indicateurs !
Ces indicateurs fournissent un moyen de pilotage à la fois pratique et stratégique de Gemini for Google Workspace.
Des bénéfices concrets pour les DSI
Pour la Direction des Systèmes d’Information, cette nouvelle fonctionnalité devient un outil d’aide à la décision particulièrement puissant. Voici pourquoi :
1. Piloter l’adoption de l’IA de manière ciblée
Grâce à une vision claire de qui utilise Gemini, comment, et à quelle fréquence, la DSI peut identifier :
- Les départements moteurs dans l’adoption
- Les équipes en difficulté ou en sous-utilisation
- Les cas d’usage qui fonctionnent réellement sur le terrain
Ce niveau de granularité permet de prioriser les actions de formation ou d’accompagnement, et de déployer des “boosts” ou contenus pédagogiques adaptés.
2. Optimiser l’adoption des fonctionnalités IA natives de Workspace
Avec l’intégration native de Gemini dans Google Workspace, le défi n’est plus d’acheter une licence supplémentaire, mais bien de s’assurer que les fonctionnalités IA sont réellement utilisées par les collaborateurs. Grâce à la mesure d’usage dans MyColl, la DSI peut :
- Identifier les équipes qui exploitent pleinement le potentiel de Gemini
- Cibler les zones où l’adoption est faible ou inexistante
- Déployer des sessions de formation plus efficaces
Cela permet de maximiser le retour sur investissement de Google Workspace, non pas en termes de coût, mais en termes de productivité, d’innovation et de montée en compétence des équipes
3. Renforcer la posture stratégique de la DSI
Avec des données consolidées sur les usages de l’IA, la DSI ne se limite plus à un rôle technique. Elle devient un acteur stratégique de l’acculturation à l’IA, capable de dialoguer avec les directions métiers sur les usages, la productivité, et les perspectives d’innovation.
…et pour les responsables d’équipes collaboratives ?
Les responsables du digital, de la communication interne ou de la transformation bénéficient eux aussi pleinement de cette évolution de MyColl.
En comprenant comment leurs équipes interagissent avec Gemini, ils peuvent :
- Identifier les ambassadeurs de l’IA au sein de l’organisation
- Mettre en valeur les réussites et les partager à l’échelle de l’entreprise
- Créer des campagnes de sensibilisation plus efficaces, en s’appuyant sur les données de terrain
Cette approche data-driven permet de faire de l’IA un véritable projet collectif et non une simple initiative technologique.
Un accompagnement global avec MyColl
Avec l’intégration de cette nouvelle fonctionnalité, MyColl renforce sa promesse : permettre aux organisations de mieux comprendre, piloter et accélérer les usages numériques, en particulier ceux liés à l’IA.
Et ce, toujours en synergie avec nos autres briques de services : boosts, suivi des KPIs collaboratifs, tableaux de bord personnalisés, ou encore l’assistance par Nicoll, agent virtuel intelligent.
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Qu'attendez-vous pour découvrir MyColl ?
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