AppSheet : la solution No Code
Jusqu’à présent, il était difficile de créer une application web ou mobile, car il était nécessaire d’avoir des compétences techniques ce qui engendrer un coût non considérable.
Aujourd’hui, AppSheet est la solution de no code faisant partie de la suite Google qui permet à toute personne de créer des applications sans aucune compétences de codage ni de développement.
Disposant d’AppSheet, n’importe quel utilisateur sera dorénavant en capacité de créer rapidement des applications personnalisées sans une seule ligne de code, et s’adapte à tout type de support( web, mobile, tablette, Smartphone, TP Scan..).
Comment ça fonctionne ?
AppSheet est une plateforme de no code hébergé sur le cloud qui permet :
- à n’importe quel individu sans expérience de codage de créer des applications web et mobile
- de connecter une ou plusieurs sources de données (banque de données, feuille de calcul, google sheets..)
- d’intégrer des workflows automatisés pour envoyer des notifications
- de générer des mails
de se connecter aux agendas
de créer des cartes
de gérer de la donnée conformément aux profils utilisateurs
Une personne accède à AppSheet via son email et son mot de passe. Seulement ensuite elle pourra créer ou utiliser une application dès lors où son organisation lui aura permise.
Une application accessible à tous
AppSheet est conçu pour une prise en main par le métier. L’interface visuelle est conviviale.
En mode édition de l’application est présentée en 4 catégories :
- base de données
- design
- actions
- workflow
La prise en main est simple, rapide et intuitive pour toute personne de votre organisation.
Les outils ne cessent de s’améliorer, Appsheet aussi.
En mode édition, le confort est optimal pour les personnes créant les applications grâce à la modification directement sur les écrans.
Quelles sont les fonctionnalités d'Appsheet ?
AppSheet est la solution qui permet à tout utilisateur de créer des applications entièrement personnalisées grâce à ses principales fonctionnalités :
- Connectivité : Les applications peuvent se connecter à différentes sources de données, telles que des feuilles de calcul Google Sheets, des bases de données SQL, des services web, des fichiers Excel…
- Interface utilisateur personnalisée : chaque utilisateur peut avoir des écrans différents en fonction de son profil ou de ces droits. Un profil aura accès à un formulaire pour récolter de l’information, alors qu’un autre profil lui accèdera aux tableaux afin d’analyser les informations.
- Automatisation des processus : Les métiers ont des règles métiers qui déclencheront des actions en fonction des informations ou évènements.
- Offline : Les applications sont capables de fonctionner sans internet. Les informations sont sauvegardées et seront synchronisées lorsque la connexion est rétablie.
- Intégration avec d’autres services : Appsheet permet d’intégrer les applications avec Google Maps, Calendar, Dropbox..afin d’enrichir les fonctionnalités
- Déploiement multiplateforme : les applications peuvent être déployées sur iOS, Android ou le web.
- Sécurité : authentification utilisateurs, cryptage des informations, applications et données sont protégées.
Temps réel : les utilisateurs voient toujours la donnée la plus récente
Pour quelles raisons intégrer Appsheet ?
AppSheet est une puissante plateforme pour créer des applications personnalisées sans code offrant plusieurs solutions qui :
- s’intègre avec les outils et les process déjà en place dans votre organisation ou votre entreprise
- se connecte à vos données
- comprend vos intérêts
gère efficacement les données
- permet une personnalisation rapide
- s’intègre à Google Workspace
Accessible à tout le monde, AppSheet répond à une majorité de besoin d’automatisations pour les processus métier. Il suffit de mettre en place des règles afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
AppSheet est également la solution pour créer de simples dashboard (graphique en barre, camembert…).
Appsheet est un outil qui favorise la cohésion d’équipe grâce aux projets collaboratifs. Grâce à la mise en place de formulaire, la saisie devient rapide et fait gagner du temps à l’équipe. Le formulaire est comme un guide, un fil conducteur. En fonction des informations suivi, les actions et/ou les utilisateurs suivent un plan prédéfini. Chaque membre de l’équipe peut si les options le permettent, partager sur les réseaux sociaux ou mettre un commentaire sur une application pour la faire évoluer.
Créer rapidement vos applications
AppSheet permet de créer des applications personnalisées sans avoir besoin de compétences en développement, ce qui signifie que vous pouvez créer rapidement des solutions logicielles adaptées à vos besoin spécifiques.
Créer des applications adaptées à votre business
AppSheet permet de modifier rapidement et facilement les applications s’adaptant aux besoins changeants de votre entreprise, ce qui est particulièrement utile dans un environnement en constante évolution et pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Un outil basé sur vos propres données
AppSheet se synchronise en temps réel.
Il s’interconnecte avec les autres applications de Google Workspace ou des informations stockées dans Google Drive. Mais AppSheet peut aussi être intégré avec d’autres services (Office 365, Salesforce..), base de données existantes (Cloud SQL, BigQuery..), ce qui vous permet de travailler avec vos systèmes plutôt que de de les remplacer.
Grâce au mode hors ligne, les utilisateurs peuvent continuer d’utiliser l’applications. Les informations seront synchronisées lorsque le réseau sera disponible.
Customisez l'apparence et l'expérience utilisateur de votre application
L’apparence et les fonctionnalités de vos applications sont personnalisables pour répondre aux besoin spécifique de votre entreprise.
Vous pourrez ainsi modifier en temps réel les éléments de customisation et créer une application parfaitement adaptée à l’utilisateur final.
Combien coûte l'utilisation de Appsheet ?
L’outil vous permet de créer gratuitement des applications en connectant des feuilles de calcul et pour utilisation maximale de 10 utilisateurs.
Vous pouvez élargir le périmètre de connexion de source de données ou de monitoring ou alors la mise en place de la gouvernance pour votre organisation.
Une majorité d’applications simples peut donc être créée avec AppSheet sans avoir à débourser un centime. Pour plus de spécificités, notamment pour la connexion des sources de données SQL ou le Machine Learning, des forfaits sont proposés par utilisateur.
Commment les experts Inaubi vous aident avec AppSheet ?
Forts de leurs expériences, les experts Inaubi sont là pour vous accompagner si vous :
ne connaissez pas AppSheet et souhaitez l’utiliser mais manquez de temps et/ou de ressources pour le faire
hésitez dans votre choix d’utiliser AppSheet
recherchez de l’accompagnement et du conseil sur la réalisation d’une application de A à Z ou déjà existante
souhaitez avoir une démo d’AppSheet
brûlez d’envie de participer à un transfolab
aspirez à mettre en place la gouvernance autour d’AppSheet
Comment automatiser des tâches avec Google AppSheet ?
En automatisant des tâches avec AppSheet, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité de vos processus métier. Cependant, assurez-vous de bien planifier votre application et testez soigneusement toutes les automatisations pour éviter les problèmes potentiels.
Tout d’abord, AppSheet va vous permettre de créer une application à partir d’une feuille de calcul Google Sheets ou d’une source de données similaire. AppSheet peut se connecter à diverses sources de données, notamment Google Sheets, SQL, Excel, et bien d’autres.
Étapes clés pour la mise en place de l’automatisation :
Pour une mise en place d’automatisation réussie, il faut commencer par définir ces règles. Cela peut se faire grâce à l’aide de l’éditeur d’application AppSheet. Vous pouvez automatiser des actions selon les déclencheurs, tels que des mises à jour de données, des ajouts de lignes, des délais…
AppSheet offre la possibilité de créer des workflows qui automatisent du travail spécifique. Vous pouvez, par exemple, définir un workflow qui envoie un e-mail de confirmation chaque fois qu’une nouvelle entrée est ajoutée à votre feuille de calcul. Vous pouvez également configurer des notifications, des alertes, et bien plus encore !
AppSheet s’intègre avec d’autres services Google, tels que Google Drive, Calendar, Maps, etc. Vous pouvez ainsi automatiser les choses à faire impliquant ces services. Par exemple, imaginer la création d’application générant automatiquement des événements dans Calendar en fonction des données de votre feuille de calcul.
Vous pouvez automatiser des flux de travail plus complexes en utilisant des expressions, des formules, des règles de validation, et des actions conditionnelles dans l’éditeur d’application AppSheet. Cela pour prendre des décisions automatisées selon des données saisies dans votre application.
Comment assurer la sécurité de mes données avec AppSheet ?
Assurer la sécurité de vos données est une préoccupation majeure lors de l’utilisation de AppSheet, en particulier si vous travaillez avec des données sensibles ou confidentielles. Mettez un guide à disposition ou voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour renforcer la sécurité de vos données avec Google AppSheet :
contrôle d’accès et authentification
chiffrement des données
sécurité des sources de données
conformité aux règlementations
Comment puis-je commencer à utiliser AppSheet ?
Pour commencer à utiliser Google AppSheet, il vous suffit simplement de suivre ces étapes :
accéder à Google AppSheet
connectez votre compte
créez une application
conceptualisez votre application
définissez les règles d’automatisation
testez votre application
déployez votre application
Google AppSheet est-il accessible pour les non-développeurs ?
Bien que Google AppSheet soit accessible aux non-développeurs, un projet de formation peut être initié pour comprendre toutes les fonctionnalités de l’outil et pour la création ou la mise à jour des applications complexes.
AppSheet reste la solution pour créer rapidement des applications personnalisées, pour automatiser du travail spécifique et rationaliser les processus sans aucunes compétences de développement.
Quels types d'applications puis-je créer avec AppSheet ?
Avec Google AppSheet, vous pouvez créer une variété de types d’applications pour répondre à divers besoins et secteurs. Voici quelques exemples de types d’applications que vous pouvez créer avec AppSheet des applications de :
suivi et de gestion de données
collecte de données sur le terrain
gestion de tâches
suivi de clients et de CRM, ressources humaines
inventaire et logistique
gestion des stocks
rapports et de tableaux de bord
éducation et de formation
- training sport
- gestion de projets
AppSheet : Inaubi vous donne les clés pour une utilisation et une gouvernance optimale grâce au Transfo Lab.
Parce que votre organisation possède des systèmes et process qui...
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