Tout comprendre sur Google Docs, Sheets, Slides et Forms
Suite bureautique Google pour entreprises
Imaginez un ensemble de programmes informatiques qui permet de réaliser des opérations basiques de bureautique comme rédiger des lettres et des rapports, présenter ou comptabiliser des données chiffrées.
Google Workspace propose une suite bureautique basée sur le Cloud avec des logiciels simples et adaptés à chaque utilisateur.
Traitement de texte en ligne, feuille de calcul, présentation d’éléments graphiques, formulaires… découvrez les applications que Google Workspace met à votre disposition.
Google Docs : créez des documents professionnels
Google Docs, concurrent de Word, se définit comme un traitement de texte avec la particularité d’être en ligne sur le web.
Un outil accessible et complet
Elle permet aux utilisateurs de réaliser facilement des documents attractifs et dispose de fonctionnalités intéressantes telles qu’un correcteur orthographique et des icônes qui permettent de personnaliser les textes, la mise en page, l’insertion de liens.
Collaborez sur un même document
Il existe plusieurs niveaux d’intervention dans le document : lecteur, commentateur ou éditeur. Les modifications sont alors visibles par tous les utilisateurs ayant accès.
Classez et centralisez tous vos documents
L’outil prend en charge l’enregistrement des fichiers sous plusieurs formats : ODT, DOC, DOCX, TXT, HTML et RTF.
Créez des tableaux avec Google Sheets
Il leur permet de suivre des projets en commun et à la fois de créer et maintenir des bases de données fondamentales à l’activité de l’entreprise.
Google Sheets est ainsi un tableur doté de feuilles de calcul qui vous permet de traiter des quantités de données et de partager les informations avec d’autres collaborateurs.
Traitez d'importants volumes de données
L’outil accepte également les formules de calcul, des fonctions et peut faire référence à des données situées dans d’autres feuilles de calcul.
Des feuilles de calcul collaboratives
Vous êtes informé par notification des modifications réalisées par d’autres membres. L’outil permet de collaborer avec qui vous voulez et de n’importe quel endroit, même sans connexion Internet.
Google Slides, c'est quoi ?
Google Slides, concurrent de PowerPoint est un logiciel en ligne de présentation performant adapté pour l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise.
Ces derniers conçoivent directement leurs présentations sur le web, puis les consultent et les partagent sous forme de diaporamas.
Créez simplement des présentations professionnelles
Google Slides est un logiciel simple d’usage pour toutes les créations de présentations. Il permet une collaboration facile et multifonctionnelle.
De plus, Google Slides met à votre disposition une galerie de modèles préconçus et prêts à l’emploi. Ces modèles peuvent être tout aussi bien réadaptés et personnalisés.
L’outil propose même d’intégrer des vidéos en provenance de Google Drive ou de You Tube. Il en va de même pour intégrer des animations et des éléments graphiques disponibles dans Google Drive, sur votre PC ou provenant du web.
Un outil dynamique et performant
Grâce aux différentes possibilités d’intégrer des images, des graphiques ou des animations, Google Slides est l’outil de référence pour des présentations caractérisées et interactives.
L’outil incite même aux commentaires, voire au chat. Il permet de collaborer en équipe en raison de son édition simultanée et de la conservation de l’historique des modifications.
Les présentations peuvent être converties au format PowerPoint.
Créez des formulaires avec Google Forms
Google Forms est un logiciel qui administre des formulaires et des sondages en ligne afin de les envoyer aux destinataires. Il offre aussi la possibilité d’analyser les résultats.
L’enquête : une source d’informations précieuse
L’enquête permet d’obtenir des informations sur vos clients, prospects, partenaires.
Au travers des questionnaires, vous récoltez des informations qui vous permettent d’ajuster et de mieux orienter votre offre ou de cibler autrement vos clients par rapport à leurs attentes et leurs besoins.
Une solution intuitive pour créer vos formulaires
Google Forms est l’outil qu’il vous faut pour réaliser vos enquêtes. Il est très simple d’utilisation et vous facilite la tâche en vous proposant un certain nombre de questions disponibles.
Vous faites votre choix parmi les questions suggérées avec la possibilité de les déplacer en les faisant glisser. À l’image de votre entreprise, vous pouvez également personnaliser leurs valeurs, les couleurs, les images, les polices pour une meilleure fluidité.
