Communiquez efficacement grâce à la suite Google
Suite d’outils collaboratifs et de logiciels de productivité à destination des professionnels, Google Workspace a pris en 2020 la relève de G Suite, en proposant au passage davantage d’interopérabilité.
Inaubi vous fait découvrir toutes les possibilités de la suite de services bureautiques de Google.
Gérez votre messagerie professionnelle avec Workspace
Google Workspace facilite la gestion de votre messagerie au quotidien en intégrant une adresse email professionnelle personnalisée et un outil de chat intégré.
Gmail pour les pros
Messagerie professionnelle sécurisée, Gmail favorise désormais la gestion centralisée des tâches essentielles, en permettant depuis une même interface de discuter par chat, de passer des appels vidéo ou audio, de gérer des fichiers partagés.
Avec Gmail, Google propose aux entreprises de dédier une adresse email professionnelle à chaque collaborateur dans son nom de domaine : une manière de renforcer la confiance de vos clients et partenaires à travers l’identification sûre de votre marque.
L’outil permet également la création de listes de diffusion. En plus de l’intégration native des outils Google Chat et Google Meet, les modules complémentaires de Google Workspace vous permettent d’associer à Gmail des applications tierces, qui apparaîtront dans le panneau latéral de votre interface.
De nombreuses suggestions d’actions (réponses, corrections grammaticales, rappels automatiques) facilitent votre travail au quotidien et vous font gagner en efficacité.
La version Gmail pour les pros intègre des fonctionnalités spécifiques par rapport à la version dédiée aux particuliers, notamment l’adresse email personnalisée et un nombre illimité d’adresses de groupe, une très haute disponibilité (garantie à 99,9%), un espace de stockage doublé, l’absence de publicité et une assistance permanente.
Google Chat
Nouvelle plateforme de discussion instantanée dédiée aux clients Google Workspace, Google Chat remplace Hangouts classique. Les deux solutions restent cependant interopérables et peuvent être utilisées simultanément.
L’outil simplifie la collaboration de groupe comme les conversations privées en vous permettant de discuter et de partager des fichiers de manière sécurisée avec tous vos collaborateurs. Il est possible d’envoyer un message à une seule personne ou un message de groupe, d’épingler des conversations importantes, d’ajouter ou d’exclure des personnes d’une discussion de groupe.
L’outil de chat est disponible sur ordinateur depuis l’interface Gmail ou directement depuis Google Chat, mais aussi sur mobile sous Android ou iOs avec les applications Chat ou Gmail.
Il est possible d’envoyer et de partager des fichiers dans des messages Google Chat, dans les formats BMP, GIF, JPEG, PNG, WBMP, HEIC.
De nombreuses fonctionnalités facilitent l’utilisation de Chat comme outil de travail collaboratif, notamment le moteur de recherche de messages, ou encore le démarrage d’une visio-conférence Meet directement à partir de Chat.
Planifiez vos réunions avec Google Calendar (Agenda)
Agenda partageable et compatible avec tous les outils de la suite Google Workspace, Calendar réduit le temps passé à planifier vos tâches. L’outil vous permet de mieux gérer et de faire coïncider vie personnelle et vie professionnelle en centralisant sur une seule interface tous vos plannings.
Des fonctionnalités de programmation de tâches vous soutiennent dans votre organisation. Les options de partage facilitent la planification de réunions ainsi que la communication des dates et échéances. De plus, les fonctions de rappel vous permettent de ne rien oublier.
Mieux encore, Google Agenda enregistre vos événements à partir de vos emails pour les inscrire directement à votre planning !
Des fonctionnalités premium apportent encore d’autres avantages, comme le partage des disponibilités en externe sur une page de réservation, le partage du lieu de travail avec les collaborateurs, l’indication de participation à une réunion en présentiel ou à distance, ou encore les fonctions d’analyse du temps.
Google Spaces : créez votre espace de partage
Les espaces Google remplacent les salons dans l’outil de chat. Outil collaboratif intrinsèquement lié à Chat, Google Spaces offre des lieux centralisés où les équipes peuvent travailler ensemble ou échanger sur des sujets ou projets spécifiques.
Parmi les fonctions utiles des Google Spaces figure la possibilité de créer un espace depuis la messagerie Gmail ou depuis l’application chat, de créer un document directement depuis l’espace défini, d’ajouter des tâches collaboratives, d’ajouter et d’exclure des membres en tant que gestionnaire de l’espace.
Avec les outils de sa suite Workspace, Google s’inscrit pleinement dans les tendances et les nouveaux usages numériques en favorisant le travail en mobilité, la collaboration et la culture d’équipe.