Solution Google Workspace pour les entreprises
Déployez Google Workspace pour votre entreprise
La société Alphabet a lancé Google Workspace, il y a plusieurs années. Anciennement connu sous le nom de Google Apps puis G Suite, cette interface offre aux entreprises une solution en ligne autonome, permettant aux employés de travailler à partir d’un espace personnel et de collaborer avec d’autres personnes à distance.
Cette solution présente des avantages considérables pour les entreprises, telles que la sécurité, la gestion du contenu, l’échange de données et de collaboration. Avec Google Workspace, les employés peuvent accéder à leur espace personnel depuis n’importe quel ordinateur ou mobile, et ce, sur n’importe quel navigateur web. Ils peuvent également partager des documents avec leur équipe, discuter via le chat en ligne et collaborer avec d’autres interlocuteurs.
Google Workspace, un outil collaboratif complet
Google Workspace est une suite d’applications intelligentes de Google. Il offre la possibilité d’accéder à de nombreuses applications de la plateforme. Google Agenda, Gmail ou Google Drive pour n’en citer que quelques-unes. Fonctionnel et pratique, Google Workspace permet de travailler plus efficacement pour vos collaborateurs. En utilisant, par exemple, Google Meet, Gmail ou Google chat, la communication au sein de votre entreprise est optimale.
Google Workspace : La puissance du Cloud au service de votre entreprise
Cette solution est particulièrement utile dans les entreprises qui cherchent à améliorer la communication, en particulier grâce à Google Meet, Gmail ou Google Chat. L’un des premiers critères pour déployer une application de type Google Workspace est de prendre en compte la question du réseau de communication. Cela permet notamment de définir dans quelle mesure l’utilisateur peut être intégré au sein de l’entreprise, mais également dans quelle mesure il peut profiter de l’ensemble des applications de l’entreprise.
C’est tout l’intérêt de l’application qui permet de s’adapter à tout type de besoin. C’est un excellent moyen de pouvoir partager des fichiers avec vos collègues, mais aussi de créer une sorte d’intranet au sein de votre entreprise.
La sécurité au cœur de Google Workspace
Google Workspace place la sécurité des données au premier plan, garantissant ainsi la protection des informations confidentielles de votre entreprise. Grâce à des fonctionnalités robustes, vous contrôlez entièrement l’accès à vos fichiers et documents sensibles.
Gérez les accès avec précision et attribuez des droits d’accès granulaires à vos collaborateurs. Définissez qui peut consulter, modifier ou télécharger vos fichiers, en fonction de leurs besoins spécifiques.
Protégez vos données contre les fuites accidentelles ou malveillantes grâce au chiffrement des données en transit et au repos. Google Workspace utilise des technologies de pointe pour garantir la confidentialité de vos informations, même en cas de perte ou de vol de vos appareils.
Respectez les réglementations en vigueur telles que RGPD en profitant des outils de conformité intégrés à Google Workspace. Suivez l’historique des accès aux fichiers, gérez les rétentions de données et répondez aux demandes d’accès aux données en toute confiance.
Avec Google Workspace, la sécurité n’est plus un souci, mais un atout. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.
Améliorer la communication avec Google Meet, Gmail, Google Chat
Google a lancé de nombreuses applications ces dernières années, mais certaines sont plus importantes que d’autres. Google Meet, Gmail ou Google Chat en font partie. De nombreux professionnels ont décidé de l’utiliser, et le nombre de ses utilisateurs est en constante augmentation. Ces applications permettent de déployer et d’obtenir un système d’exploitation performant, conçu pour fonctionner ensemble.
Google Meet vous offre des réunions ou visioconférences en ligne, Gmail est un service d’e-mailing sur Internet. Quant à Google Chat, il se définit comme un logiciel de communication ou une messagerie instantanée. Google Chat est disponible sur les plates-formes en version desktop et mobiles.
Optimisez votre gestion de projets : Docs, Sheets, Slides
Google Workspace vous permet de collaborer efficacement sur un même projet avec d’autres personnes. C’est un outil qui permet entre autres de créer et de partager des documents grâce à Google Docs, des feuilles de calcul (Google Sheets) ou des présentations de type Powerpoint avec Google Slides. C’est un outil très pertinent pour les entreprises qui souhaitent collaborer sur un même projet, mais aussi pour les individus qui veulent partager leurs idées et collaborer efficacement.
Google Workspace pour quelles entreprises ?
Google Workspace s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, des TPE aux grands groupes, en proposant des formules flexibles et évolutives. Que vous soyez une équipe de quelques personnes ou une organisation internationale, vous trouverez la solution idéale pour booster votre productivité.
Optez pour une formule Essentials pour l’accès aux fonctionnalités de base telles que Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides.
Pour des besoins plus avancés, choisissez la formule Business Standard ou Business Plus, qui incluent des fonctionnalités supplémentaires comme Google Meet, Google Vault et la gestion avancée des points de terminaison.
Google Workspace Enterprise s’adresse quant à elle aux grandes organisations nécessitant des solutions de sécurité et de conformité renforcées.
Quel que soit votre type d’entreprise, Google Workspace vous accompagne dans votre croissance.
Tirez parti des fonctionnalités avancées
Google Workspace offre bien plus que des outils de messagerie et de bureautique classiques. Explorez les fonctionnalités avancées pour décupler votre productivité et votre collaboration.
Google Vault vous permet de gérer efficacement les données sensibles, en définissant des politiques de conservation et de restauration des e-mails, des documents et des fichiers Drive.
Google Meet facilite la communication et la collaboration à distance grâce à des visioconférences HD accessibles depuis n’importe quel appareil.
Google Chat favorise une communication instantanée et fluide entre les membres de votre équipe, pour des échanges rapides et efficaces.
Explorez également les nombreuses autres fonctionnalités, telles que Google Forms, Google Sites et Google Tasks, pour optimiser vos workflows et gagner en efficacité.
Migration vers Workspace
Migrez vos données en toute sécurité avec Google Workspace Migrate
Google Workspace Migrate a été spécialement créé pour les clients Google Workspace souhaitant migrer en toute sécurité de grandes quantités de données au sein de leur organisation.
Cette application permet de configurer une infrastructure sur site de type Intranet. Google Workspace Migrate prend en charge les comptes Microsoft Exchange, SharePoint et OneDrive, les fichiers déjà partagés, ainsi que les anciens environnements G Suite Business et Google Workspace. Google Workspace Migrate vous permet de :
- sélectionner vos applications Gmail, Google Agenda, Google Drive et d’autres données dans votre espace de travail Google Workspace ;
- déplacer les utilisateurs d’un environnement vers un autre ;
- sélectionner des données utilisateurs spécifiques entre les différents environnements de Google Workspace.
Matériel et système d’exploitation conçus pour Workspace
Pour utiliser Google Workspace, vos utilisateurs et collaborateurs doivent activer les cookies et JavaScript dans leur navigateur. Google Chrome reste le navigateur par excellence à employer. Safari, Firefox et Microsoft Edge fonctionnent bien avec Google Workspace.
En revanche, Google Docs, Google Sheets et Google Slides ne sont pas disponibles en mode hors connexion (contrairement à Google Chrome) sur Safari, Firefox et Microsoft Edge. La configuration requise dépend de votre environnement réseau et des équipements que vous utilisez. En fonction de vos systèmes d’exploitation, n’hésitez pas à nous consulter pour en savoir plus.
Configurez Google Workspace avec votre conseiller Inaubi
Inaubi, votre partenaire Google Workspace de confiance, vous accompagne dans la mise en place et la configuration de votre solution cloud. Nos experts vous aident à choisir la formule adaptée à vos besoins, à configurer les paramètres et à former vos collaborateurs.
Profitez de notre expertise pour :
Évaluer vos besoins spécifiques et vous proposer la formule Google Workspace idéale.
Effectuer une migration fluide et sécurisée de vos données vers le cloud.
Configurer les paramètres et les fonctionnalités de Google Workspace en fonction de vos pratiques de travail.
Former vos collaborateurs à l’utilisation optimale de Google Workspace.
Vous fournir une assistance continue et des conseils personnalisés.
Avec Inaubi, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour tirer le meilleur parti de Google Workspace.
